Bài này giúp bạn nắm quy tắc và cú pháp QUERY để lọc, nhóm, sắp xếp và trình bày dữ liệu theo ngôn ngữ truy vấn.

Quy tắc tham chiếu cột trong QUERY

• QUERY dùng các định danh cột (identifiers).
• Trong Sheets thông thường, định danh là chữ cái cột (A, B, C…).
• QUERY coi header là nhãn (labels), không phải định danh.
• Ngoại lệ: khi dùng Array syntax hoặc IMPORTRANGE, định danh có thể dùng dạng Col1, Col2…

Kiểu dữ liệu có thể truy xuất

• QUERY xử lý được giá trị Boolean, số và chuỗi (không xử lý hình ảnh).
• Mỗi cột nên có một kiểu dữ liệu chính.
• Nếu trộn kiểu trong cùng cột, hệ thống có xu hướng chọn kiểu theo đa số.

Mệnh đề SELECT và quy tắc câu lệnh

• Câu truy vấn phải nằm trong dấu ngoặc kép.
• Thứ tự các clause là bắt buộc theo chuẩn QUERY language.
• Có thể ghép tham chiếu ô vào câu truy vấn, ví dụ:
  • =QUERY($A$2:$E$100,"select B where A='" &B4 & "' ")

Thứ tự clause trong QUERY

• select: chọn cột trả về và thứ tự cột.
• where: lọc các dòng theo điều kiện.
• group by: gom nhóm và tổng hợp.
• pivot: chuyển giá trị riêng biệt thành cột mới.
• order by: sắp xếp kết quả.
• limit: giới hạn số dòng trả về.
• offset: bỏ qua N dòng đầu.
• label: đặt nhãn cột.
• format: định dạng giá trị cột.
• options: thêm tùy chọn mở rộng.

Tài liệu tham khảo QUERY Language

• Nguồn chuẩn:
  • https://developers.google.com/chart/interactive/docs/querylanguage

• Mở nhanh danh sách hàm trong Google Sheets để kết hợp với QUERY.

  Cách làm: Chèn -> Hàm -> chọn nhóm hàm cần dùng.

Bài này giới thiệu nhóm hàm nâng cao và cách làm việc với mảng để xử lý phân tích dữ liệu phức tạp hơn.

Nhóm hàm nâng cao (phần 1)

• INDEX(reference, [row], [column])

  Cách dùng: trả về giá trị theo vị trí hàng-cột trong vùng. Ví dụ =INDEX(C2:C100, 5).

• MATCH(search_key, range, [search_type])

  Cách dùng: trả về vị trí của giá trị trong một dải. Ví dụ =MATCH("SP001", A2:A100, 0).

• Kết hợp INDEX + MATCH

  Cách dùng: tra cứu linh hoạt khi cột trả kết quả nằm bên trái hoặc thay đổi vị trí. Ví dụ =INDEX(C2:C100, MATCH("SP001", A2:A100, 0)).

Nhóm hàm nâng cao (phần 2)

• ARRAYFORMULA(array_formula)

  Cách dùng: áp một công thức cho cả cột hoặc cả dải thay vì kéo công thức từng dòng. Ví dụ =ARRAYFORMULA(IF(A2:A="", "", B2:B*C2:C)).

• INDIRECT(cell_reference_as_string, [is_A1_notation])

  Cách dùng: chuyển chuỗi văn bản thành tham chiếu ô/vùng động. Ví dụ =INDIRECT("B"&E2) để tham chiếu ô B theo số dòng tại E2.

Nhóm hàm nâng cao (phần 3)

• RAND()

  Cách dùng: tạo số ngẫu nhiên từ 0 đến nhỏ hơn 1. Ví dụ =RAND().

• RANDBETWEEN(low, high)

  Cách dùng: tạo số nguyên ngẫu nhiên trong khoảng chỉ định. Ví dụ =RANDBETWEEN(1, 100).

• RANDARRAY([rows], [columns], [min], [max], [whole_number])

  Cách dùng: tạo cả ma trận số ngẫu nhiên. Ví dụ =RANDARRAY(5, 3, 1, 100, TRUE).

• SEQUENCE(rows, [columns], [start], [step])

  Cách dùng: tạo dãy số tuần tự theo hàng/cột. Ví dụ =SEQUENCE(12, 1, 1, 1).

Lưu ý khi dùng INDEX và MATCH

• Vùng INDEX nên là vùng “trả kết quả” (answer area).
• Không cần gộp vùng lookup vào vùng INDEX nếu không cần.
• Cách tách này giúp công thức rõ hơn và dễ bảo trì.

Mảng trong Google Sheets là gì

• Mảng là một bảng gồm nhiều giá trị.
• Một số hàm tự trả về nhiều giá trị (ví dụ FILTER).
• Hàm trả một giá trị vẫn có thể chạy kiểu mảng bằng:
  • bọc ARRAYFORMULA(...)
  • hoặc dùng Ctrl + Shift + Enter khi xác nhận công thức.

Tự tạo mảng thủ công

• Dùng ngoặc nhọn {} để tạo mảng.
• Dấu phẩy , tách phần tử theo cột.
• Dấu chấm phẩy ; tách phần tử theo hàng.
• Ở vùng dùng dấu phẩy làm thập phân, ký hiệu phân tách có thể thay đổi theo locale.

Bài này tập trung vào cách dùng Pivot Table để phân tích nhanh và các mẹo triển khai trên dữ liệu thực tế.

Pivot Table giúp gì cho phân tích dữ liệu

Pivot Tables cho phép phân tích nhanh mà không cần viết công thức phức tạp:

• Tổng hợp (sum)
• Lọc (filter)
• Sắp xếp (sort)
• Gom nhóm (group)
• Khoan sâu dữ liệu (drill-down)

Câu hỏi kinh doanh có thể trả lời nhanh

• Sản phẩm nào đang có nhu cầu cao?
• Sản phẩm nào tạo doanh số lớn nhất?
• Khách hàng nào đóng góp tỷ trọng doanh số cao nhất?

Checklist trước khi tạo Pivot Table

• Dữ liệu phải ở dạng danh sách có cấu trúc (data list).
• Mỗi cột có tiêu đề rõ ràng.
• Không có cột trống trong bảng dữ liệu.
• Không chèn sẵn dòng tổng trong bảng nguồn.

Dùng Khám phá để lấy insight nhanh

• Có thể tạo nhanh bảng tổng hợp hoặc biểu đồ bằng tính năng Khám phá.

  Cách làm: Bấm nút Khám phá ở góc dưới bên phải -> chọn gợi ý Bảng tổng hợp hoặc Biểu đồ.

• Hữu ích khi cần câu trả lời nhanh trước khi làm dashboard chi tiết.

  Cách làm: Nhập câu hỏi tại ô Hỏi trong bảng Khám phá để lấy gợi ý tự động.

Mẹo vận hành Pivot Table

• Đổi tên cột tiêu đề trong Pivot cho dễ hiểu hơn (thay vì tên mặc định như “Sum of Sales”).

  Cách làm: Chọn ô tiêu đề trong Pivot -> nhập tên mới.

• Nháy đúp ô giá trị để bung danh sách dòng dữ liệu cấu thành số tổng.

  Cách làm: Nháy đúp trực tiếp vào ô tổng trong bảng Pivot.

• Pivot tự làm mới khi dữ liệu nguồn thay đổi.

  Cách làm: Đảm bảo dải dữ liệu nguồn bao phủ đủ vùng dữ liệu cần theo dõi.

Thiết kế Pivot cho dữ liệu tương lai

• Mở rộng vùng nguồn (ví dụ từ A4:D150 lên A4:D200 hoặc A4:D) để tự bao phủ dòng mới.

  Cách làm: Chọn Pivot -> Trình chỉnh sửa bảng tổng hợp -> Dải dữ liệu -> cập nhật vùng.

• Thêm điều kiện lọc để loại giá trị null/rỗng khỏi kết quả.

  Cách làm: Trình chỉnh sửa bảng tổng hợp -> Bộ lọc -> Thêm -> đặt điều kiện không rỗng.

• Dùng bộ lọc cắt để thêm lớp lọc tương tác trực tiếp trên sheet.

  Cách làm: Dữ liệu -> Thêm bộ lọc cắt -> chọn cột cần lọc.

Bài này tổng hợp mẹo dựng biểu đồ và cú pháp hàm SPARKLINE để trực quan dữ liệu ngay trong ô.

Mẹo biểu đồ thực chiến

• Bật tính năng tổng hợp để biểu đồ tự gộp dữ liệu, giảm công chuẩn bị bảng trung gian.

  Cách làm: Chèn -> Biểu đồ -> trong Trình chỉnh sửa biểu đồ vào mục Thiết lập -> bật Tổng hợp.

• Thiết kế vùng biểu đồ bao phủ dữ liệu tương lai (thêm dòng đệm hoặc mở vùng linh hoạt).

  Cách làm: Chọn biểu đồ -> Trình chỉnh sửa biểu đồ -> Thiết lập -> Dải dữ liệu.

• Thử các dạng biểu đồ phục vụ báo cáo nhanh.

  Cách làm: Chèn -> Biểu đồ -> Trình chỉnh sửa biểu đồ -> Thiết lập -> Loại biểu đồ.

  • Bản đồ
  • Thác nước
  • Đồng hồ
  • Thẻ điểm
  • Bảng cuộn
  • Sơ đồ tổ chức

Hàm SPARKLINE là gì

• SPARKLINE tạo biểu đồ mini ngay trong ô.
• Dùng để biểu diễn xu hướng gọn trong dashboard mà không chiếm nhiều diện tích.

Tài liệu tham khảo:

• https://support.google.com/docs/answer/3093289?hl=en

Cú pháp SPARKLINE: charttype

Các giá trị loại biểu đồ:

• "line" (mặc định)
• "bar"
• "column"
• "winloss" (thể hiện thắng/thua hoặc dương/âm)

Tùy chọn cho biểu đồ line

• Trục và miền giá trị: xmin, xmax, ymin, ymax
• Màu và nét: color, linewidth
• Dữ liệu rỗng/lỗi: empty (zero/ignore), nan (convert/ignore)
• Hướng vẽ: rtl (true/false)

Tùy chọn cho column và winloss

• Màu cột: color, lowcolor, highcolor, firstcolor, lastcolor, negcolor
• Trục: axis, axiscolor
• Miền giá trị cột: ymin, ymax (không áp dụng cho win/loss)
• Dữ liệu rỗng/lỗi: empty, nan
• Hướng vẽ: rtl

Tùy chọn cho biểu đồ bar

• max: giá trị tối đa trên trục ngang.
• color1, color2: màu cho thanh bar.
• empty, nan, rtl: xử lý ô rỗng, dữ liệu không số và hướng hiển thị.

Bài này trình bày nhóm tính năng cộng tác, bảo vệ vùng dữ liệu và thu thập phản hồi bằng Google Forms.

Công cụ cộng tác trong Google Sheets

• Bình luận: ghi chú luồng trao đổi và có thể @mention người liên quan.

  Cách làm: Chọn ô -> Chèn -> Bình luận.

• Quy tắc thông báo: cấu hình nhận thông báo khi dữ liệu thay đổi.

  Cách làm: Công cụ -> Quy tắc thông báo.

• Trò chuyện: trao đổi trực tiếp trong file bảng tính.

  Cách làm: Bấm biểu tượng Trò chuyện ở góc trên bên phải (khi có nhiều người đang mở file).

Bảo vệ sheet và range

• Xem danh sách vùng bảo vệ trong menu Dữ liệu.

  Cách làm: Dữ liệu -> Trang tính và dải ô được bảo vệ.

• Có thể bảo vệ từng vùng cụ thể hoặc toàn bộ sheet.

  Cách làm: Dữ liệu -> Trang tính và dải ô được bảo vệ -> Thêm trang tính hoặc dải ô.

• Thiết lập quyền chỉnh sửa theo từng người cộng tác.

  Cách làm: Trong bảng bảo vệ -> Đặt quyền -> Giới hạn người có thể chỉnh sửa dải ô này.

• Chủ sở hữu luôn có quyền chỉnh sửa toàn bộ vùng và sheet.

  Cách làm: Kiểm tra vai trò chia sẻ tại nút Chia sẻ ở góc trên bên phải.

Thu thập dữ liệu bằng Google Forms

• Có thể kết nối Google Sheet hiện có với Form bằng menu Công cụ hoặc menu Chèn.

  Cách làm: Công cụ -> Tạo biểu mẫu, hoặc Chèn -> Biểu mẫu.

• Khi sheet kết nối form, sẽ có tab mới nhận câu trả lời form.

  Cách làm: Mở tab phản hồi được tạo tự động trong cùng bảng tính.

• Cũng có thể tạo form mới kèm sheet riêng từ menu Tệp.

  Cách làm: Tệp -> Mới -> Biểu mẫu.

Bài này giới thiệu các hàm đặc thù của Google Sheets để dịch, lấy dữ liệu web và lấy dữ liệu tài chính.

Nhóm hàm đặc thù và công dụng

• GOOGLETRANSLATE: dịch văn bản giữa các ngôn ngữ.
• IMAGE: chèn ảnh từ URL vào ô.
• IMPORTHTML: lấy dữ liệu từ bảng hoặc danh sách trên web.
• IMPORTXML: lấy dữ liệu bằng XPath từ nội dung XML/HTML.
• GOOGLEFINANCE: lấy dữ liệu tài chính theo mã giao dịch.

Cú pháp và cách dùng GOOGLETRANSLATE, IMAGE

• GOOGLETRANSLATE(text, [source_language], target_language)

  Cách dùng: dịch nội dung từ ngôn ngữ nguồn sang ngôn ngữ đích. Ví dụ =GOOGLETRANSLATE(A2, "vi", "en").

• IMAGE(url, [mode], [height], [width])

  Cách dùng: hiển thị ảnh từ đường dẫn URL trong ô. Ví dụ =IMAGE(B2).

  • mode = 1: co ảnh vừa ô (mặc định).
  • mode = 4: tự đặt chiều cao và chiều rộng, ví dụ =IMAGE(B2, 4, 120, 120).

Cú pháp và cách dùng IMPORTHTML, IMPORTXML

• IMPORTHTML(url, query, index)

  Cách dùng: lấy bảng hoặc danh sách từ trang web công khai. Ví dụ =IMPORTHTML("https://example.com", "table", 1).

  • query: "table" hoặc "list".
  • index: số thứ tự bảng/danh sách trên trang (bắt đầu từ 1).

• IMPORTXML(url, xpath_query)

  Cách dùng: trích xuất dữ liệu theo XPath. Ví dụ =IMPORTXML("https://example.com", "//h1").

Cú pháp và cách dùng GOOGLEFINANCE

• GOOGLEFINANCE(ticker, [attribute], [start_date], [end_date|num_days], [interval])

  Cách dùng: lấy dữ liệu hiện tại hoặc dữ liệu lịch sử theo mã giao dịch.

  • Giá hiện tại: =GOOGLEFINANCE("NASDAQ:GOOG", "price").
  • Dữ liệu lịch sử: =GOOGLEFINANCE("NASDAQ:GOOG", "close", DATE(2026,1,1), DATE(2026,3,31), "DAILY").

• Nếu bảng tính dùng dấu chấm phẩy làm dấu phân tách đối số, đổi , thành ; trong công thức.

Tài nguyên tham khảo đi kèm

• Mã ngôn ngữ cho GOOGLETRANSLATE:
  • https://developers.google.com/admin-sdk/directory/v1/languages
• Tài liệu QR code qua Google Chart:
  • https://developers.google.com/chart/infographics/docs/qr_codes
• Tài liệu XPath cho IMPORTXML:
  • https://www.w3schools.com/xml/xpath_intro.asp
• Tài liệu GOOGLEFINANCE:
  • https://support.google.com/docs/answer/3093281?hl=en

Bài này tập trung vào nhóm hàm văn bản, ngày-thời gian và quy tắc nhập ngày giờ để tính toán chính xác.

Hàm văn bản thiết yếu (phần 1)

• LEFT(text, [number_of_characters])

  Cách dùng: lấy ký tự từ bên trái chuỗi. Ví dụ =LEFT(A2, 3).

• RIGHT(text, [number_of_characters])

  Cách dùng: lấy ký tự từ bên phải chuỗi. Ví dụ =RIGHT(A2, 4).

• MID(text, starting_at, extract_length)

  Cách dùng: cắt chuỗi từ vị trí bất kỳ. Ví dụ =MID(A2, 3, 5).

• LEN(text)

  Cách dùng: đếm độ dài chuỗi. Ví dụ =LEN(A2).

• TRIM(text)

  Cách dùng: xóa khoảng trắng thừa. Ví dụ =TRIM(A2).

Hàm văn bản thiết yếu (phần 2)

• UPPER(text), LOWER(text), PROPER(text)

  Cách dùng: chuẩn hóa kiểu chữ in hoa, in thường, viết hoa chữ cái đầu. Ví dụ =PROPER(A2).

• SUBSTITUTE(text_to_search, search_for, replace_with, [occurrence_number])

  Cách dùng: thay thế văn bản theo nội dung khớp. Ví dụ =SUBSTITUTE(A2, "-", "/").

• SEARCH(search_for, text_to_search, [starting_at])

  Cách dùng: tìm vị trí chuỗi con (không phân biệt hoa thường). Ví dụ =SEARCH("hn", A2).

• FIND(search_for, text_to_search, [starting_at])

  Cách dùng: tìm vị trí chuỗi con (có phân biệt hoa thường). Ví dụ =FIND("HN", A2).

• SPLIT(text, delimiter, [split_by_each], [remove_empty_text])

  Cách dùng: tách chuỗi thành nhiều cột theo ký tự phân tách. Ví dụ =SPLIT(A2, ",").

• CONCATENATE(string1, [string2, ...]), JOIN(delimiter, value_or_array1, [value_or_array2, ...])

  Cách dùng: ghép chuỗi trực tiếp hoặc ghép theo dấu phân tách. Ví dụ =JOIN(", ", A2:C2).

Hàm ngày tháng thiết yếu

• DATE(year, month, day)

  Cách dùng: tạo giá trị ngày từ năm-tháng-ngày. Ví dụ =DATE(2026, 4, 1).

• YEAR(date), MONTH(date), DAY(date)

  Cách dùng: tách năm, tháng, ngày từ một ô ngày. Ví dụ =MONTH(B2).

• TODAY()

  Cách dùng: trả về ngày hiện tại của hệ thống. Ví dụ =TODAY().

• NOW()

  Cách dùng: trả về ngày giờ hiện tại của hệ thống. Ví dụ =NOW().

• EOMONTH(start_date, months)

  Cách dùng: trả về ngày cuối tháng sau N tháng. Ví dụ =EOMONTH(B2, 1).

Nhập ngày đúng cách

• Google Sheets lưu ngày dưới dạng số seri.
  • Dec-31-1899 = 1
  • Jan-01-1900 = 2
  • Aug-24-2020 = 44067

• Cách nhập ngày phụ thuộc vào ngôn ngữ khu vực.

  Cách làm: Tệp -> Cài đặt bảng tính -> Ngôn ngữ khu vực.

  • Mỹ thường dùng MM/DD/YYYY
  • Châu Âu thường dùng DD/MM/YYYY
• Có thể nhập kiểu 24-Aug-2020 để giảm nhầm lẫn theo vùng.
• Nháy đúp ô ngày để kiểm tra bằng lịch tích hợp.

Tính toán với ngày

Vì ngày là số, có thể cộng/trừ trực tiếp:

• 10/8/2020 + 10 = 10/18/2020
• 10/8/2020 - 10 = 9/28/2020

Điều này rất hữu ích cho các bài toán deadline, SLA và aging.

Nhập thời gian và tính duration

• Thời gian nhập theo hour:minute:second kèm AM/PM hoặc dạng 24h.
• Ví dụ tương đương: 6:00 PM = 18:00 = 18/24 = 0.75.
• Khi tính chênh lệch thời gian, cần đổi định dạng ô sang Duration thay vì Time để hiển thị đúng.

Bài này giúp bạn hiểu cú pháp hàm, cách viết công thức đúng chuẩn, nhóm hàm cốt lõi và cách đọc lỗi công thức.

Hàm là gì và vì sao cú pháp quan trọng

• Hàm là công thức tích hợp sẵn để thực hiện phép tính cụ thể.
• Muốn hàm chạy đúng, cần cung cấp đối số đúng thứ tự và đúng định dạng.
• Gợi ý tham số trong dấu ngoặc giúp biết hàm cần đầu vào nào.
• Dấu phân tách đối số có thể là dấu phẩy , hoặc chấm phẩy ; tùy regional settings.

Ba nhóm hàm quan trọng

• Hàm trả về một giá trị: ví dụ SUM, COUNT.
• Hàm trả về nhiều giá trị: ví dụ UNIQUE, SORT.
• Hàm biến động (volatile): ví dụ TODAY, NOW, RAND, RANDBETWEEN.

Nguyên tắc viết công thức tốt

• Không nhúng hằng số vào công thức nếu có thể đặt ra ô riêng để dễ điều chỉnh.
• Trong một vùng dữ liệu, công thức nên nhất quán.
• Nếu cần xử lý lỗi, cập nhật công thức đầu vùng bằng IFERROR hoặc IF rồi sao chép theo vùng.
• Nối tham chiếu ô bằng dấu &, ví dụ =A1&B1.
• Muốn chèn text trong công thức phải dùng dấu nháy kép, ví dụ ="Hello "&A1 hoặc =A1&" "&B1.

Danh sách hàm thiết yếu (phần 1)

• UNIQUE(range)

  Cách dùng: lấy danh sách giá trị không trùng. Ví dụ =UNIQUE(A2:A).

• SORT(range, sort_column, is_ascending)

  Cách dùng: sắp xếp dữ liệu theo cột chỉ định. Ví dụ =SORT(A2:C, 2, TRUE).

• FILTER(range, condition1, [condition2, ...])

  Cách dùng: lọc dữ liệu theo điều kiện. Ví dụ =FILTER(A2:C, C2:C="Đạt").

• SORTN(range, [n], [display_ties_mode], [sort_column], [is_ascending])

  Cách dùng: lấy top N dòng theo cột sắp xếp. Ví dụ =SORTN(A2:C, 5, 0, 3, FALSE).

Danh sách hàm thiết yếu (phần 2)

• COUNTIFS(criteria_range1, criterion1, [criteria_range2, criterion2, ...])

  Cách dùng: đếm số dòng thỏa nhiều điều kiện. Ví dụ =COUNTIFS(B:B, "Hà Nội", C:C, ">=8").

• SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criterion1, [criteria_range2, criterion2, ...])

  Cách dùng: tính tổng theo nhiều điều kiện. Ví dụ =SUMIFS(D:D, B:B, "Hà Nội", C:C, ">=8").

• AVERAGEIFS(average_range, criteria_range1, criterion1, ...)

  Cách dùng: tính trung bình có điều kiện. Ví dụ =AVERAGEIFS(D:D, B:B, "Hà Nội").

• MINIFS(min_range, criteria_range1, criterion1, ...), MAXIFS(max_range, criteria_range1, criterion1, ...)

  Cách dùng: lấy giá trị nhỏ nhất/lớn nhất theo điều kiện. Ví dụ =MAXIFS(D:D, B:B, "Hà Nội").

Danh sách hàm thiết yếu (phần 3)

• ROUND(number, [places]), ROUNDUP(number, [places]), ROUNDDOWN(number, [places])

  Cách dùng: làm tròn số theo quy tắc gần nhất, luôn lên, hoặc luôn xuống. Ví dụ =ROUND(12.345, 2).

• IF(logical_expression, value_if_true, value_if_false)

  Cách dùng: rẽ nhánh điều kiện đơn. Ví dụ =IF(C2>=5, "Đạt", "Trượt").

• IFS(condition1, value1, [condition2, value2, ...])

  Cách dùng: rẽ nhiều nhánh điều kiện. Ví dụ =IFS(C2>=8, "Giỏi", C2>=6.5, "Khá", C2>=5, "Trung bình", TRUE, "Yếu").

• VLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted]), HLOOKUP(search_key, range, index, [is_sorted])

  Cách dùng: tra cứu theo cột dọc hoặc hàng ngang. Ví dụ =VLOOKUP(A2, F2:H100, 3, FALSE).

Các lỗi công thức thường gặp

• #DIV/0!: chia cho 0.
• #VALUE!: sai kiểu dữ liệu đối số.
• #REF!: tham chiếu bị sai/mất, hoặc spill bị chặn.
• #NAME?: sai tên hàm hoặc gõ sai cú pháp tên.
• #N/A: không tìm thấy giá trị khớp (hay gặp với lookup).
• #ERROR!: lỗi parse do nhập sai đối số hoặc cú pháp.

Bài này gom các thao tác làm sạch dữ liệu quan trọng: sắp xếp, loại trùng, tìm-thay thế, tách cột, xử lý khoảng trắng và lọc dữ liệu.

Sắp xếp dữ liệu

• Dùng tính năng sắp xếp trang tính hoặc sắp xếp vùng để sắp xếp theo một hay nhiều cột.

  Cách làm: Dữ liệu -> Sắp xếp trang tính theo cột A đến Z / Z đến A, hoặc Dữ liệu -> Sắp xếp vùng.

• Nên xác nhận vùng dữ liệu và hàng tiêu đề trước khi sắp xếp để tránh lệch bản ghi.

  Cách làm: Dữ liệu -> Sắp xếp vùng -> tích chọn mục Dữ liệu có hàng tiêu đề.

Loại bỏ dữ liệu trùng lặp

• Dùng tính năng xóa bản trùng lặp trong menu Dữ liệu.

  Cách làm: Dữ liệu -> Dọn dẹp dữ liệu -> Xóa các bản trùng lặp.

• Nếu chọn nhiều cột, kết quả duy nhất sẽ dựa trên tổ hợp giá trị giữa các cột.

  Cách làm: Trong hộp thoại xóa trùng lặp, chọn các cột cần kiểm tra rồi bấm Xóa bản trùng lặp.

Tìm kiếm và thay thế

• Ctrl + F: mở tìm kiếm nhanh trong sheet.

  Cách làm: Chỉnh sửa -> Tìm và thay thế -> nhập từ khóa cần tìm.

• Ctrl + H: mở thay thế hàng loạt.

  Cách làm: Chỉnh sửa -> Tìm và thay thế -> nhập Tìm và Thay bằng rồi bấm Thay thế tất cả.

• Có thể dùng biểu thức chính quy để tìm theo mẫu linh hoạt.

  Cách làm: Chỉnh sửa -> Tìm và thay thế -> tích chọn Dùng biểu thức chính quy.

Tách cột và xử lý khoảng trắng

• Tách văn bản thành cột: tách dữ liệu một ô thành nhiều cột theo ký tự phân tách.

  Cách làm: Dữ liệu -> Chia văn bản thành các cột -> chọn dấu phân tách.

• Xóa khoảng trắng thừa: xóa khoảng trắng ở đầu, giữa và cuối chuỗi.

  Cách làm: Dữ liệu -> Dọn dẹp dữ liệu -> Xóa khoảng trắng.

Lọc dữ liệu khi phân tích và cộng tác

• Dùng bộ lọc để phân tích nhanh theo điều kiện.

  Cách làm: Dữ liệu -> Tạo bộ lọc.

• Dùng chế độ xem bộ lọc để lưu trạng thái lọc cá nhân mà không ảnh hưởng góc nhìn của người khác.

  Cách làm: Dữ liệu -> Chế độ xem bộ lọc -> Tạo chế độ xem bộ lọc mới.