Tổng quan

Bài này trình bày nhóm tính năng cộng tác, bảo vệ vùng dữ liệu và thu thập phản hồi bằng Google Forms.

Công cụ cộng tác trong Google Sheets

  • Bình luận: ghi chú luồng trao đổi và có thể @mention người liên quan.

    Cách làm: Chọn ô -> Chèn -> Bình luận.

  • Quy tắc thông báo: cấu hình nhận thông báo khi dữ liệu thay đổi.

    Cách làm: Công cụ -> Quy tắc thông báo.

  • Trò chuyện: trao đổi trực tiếp trong file bảng tính.

    Cách làm: Bấm biểu tượng Trò chuyện ở góc trên bên phải (khi có nhiều người đang mở file).

Bảo vệ sheet và range

  • Xem danh sách vùng bảo vệ trong menu Dữ liệu.

    Cách làm: Dữ liệu -> Trang tính và dải ô được bảo vệ.

  • Có thể bảo vệ từng vùng cụ thể hoặc toàn bộ sheet.

    Cách làm: Dữ liệu -> Trang tính và dải ô được bảo vệ -> Thêm trang tính hoặc dải ô.

  • Thiết lập quyền chỉnh sửa theo từng người cộng tác.

    Cách làm: Trong bảng bảo vệ -> Đặt quyền -> Giới hạn người có thể chỉnh sửa dải ô này.

  • Chủ sở hữu luôn có quyền chỉnh sửa toàn bộ vùng và sheet.

    Cách làm: Kiểm tra vai trò chia sẻ tại nút Chia sẻ ở góc trên bên phải.

Thu thập dữ liệu bằng Google Forms

  • Có thể kết nối Google Sheet hiện có với Form bằng menu Công cụ hoặc menu Chèn.

    Cách làm: Công cụ -> Tạo biểu mẫu, hoặc Chèn -> Biểu mẫu.

  • Khi sheet kết nối form, sẽ có tab mới nhận câu trả lời form.

    Cách làm: Mở tab phản hồi được tạo tự động trong cùng bảng tính.

  • Cũng có thể tạo form mới kèm sheet riêng từ menu Tệp.

    Cách làm: Tệp -> Mới -> Biểu mẫu.